Service - Fehlzeiten
So gehen Sie vor:
1. Bei Krankheit
1.1 Erkrankung zu Hause
Alle Informationen dazu, was die Erziehungsberechtigten im Krankheitsfall von Schülerinnen und Schülern unternehmen müssen, finden Sie in diesem pdf-Dokument.
1.2 Erkrankung in der Schule
Erkrankt ein/e Schüler/in während des Unterrichts, werden die Eltern telefonisch verständigt. Bis zum Eintreffen der Eltern kann der/die Schüler/in bei Bedarf vom Schulsanitätsdienst betreut werden. Der/Die Schüler/in erhält im Sekretariat einen sog. "Entlass- bzw. Laufzettel". Dieser muss zusammen mit einer Entschuldigung innerhalb der Entschuldigungsfrist wieder abgegeben werden.
2. Entschuldigungen für den Sportunterricht
Kann aus gesundheitlichen Gründen nicht am Sportunterricht teilgenommen werden, so ist zum Unterrichtsbeginn eine schriftliche Entschuldigung der Eltern (bei minderjährigen Kindern), gegebenenfalls ein ärztliches Attest vorzulegen. Es besteht, sofern der übrige Unterricht besucht wird, Anwesenheitspflicht, auch wenn der/die Schüler/in nicht an den praktischen Übungen teilnehmen kann.
3. Beurlaubung vom Unterrichtsbesuch
Eine Beurlaubung vom Besuch der Schule kann nur in Ausnahmefällen und nach rechtzeitigem schriftlichen Antrag erteilt werden. Das gilt auch für geplante Arzttermine, Vorstellungsgespräche, Fahrprüfungen o.ä.! Die Schulbesuchsverordnung regelt diese Ausnahmefälle. Unseren Antrag auf Beurlaubung können Sie hier herunterladen, ausfüllen und ihrem Kind (alle Klassenstufen) mitgeben. Bevor ein Antrag gestellt wird, ist es im Einzelfall immer ratsam, sich zuerst mit dem/der Klassenlehrer/in (Befreiung bis zu zwei Tagen) bzw. mit dem Schulleiter (ab drei Tagen) zu besprechen. Eine Befreiung zur Verlängerung des Urlaubs ist generell nicht möglich.
4. Fehlzeitenregelung in der Oberstufe
Für volljährige Schüler/innen gelten die gleichen Regelungen wie oben beschrieben. Einzelheiten sind in den „Verfahrensgrundsätzen für Unterrichtsversäumnisse in den Jahrgangsstufen 1 und 2" nachzulesen. Dort wird auch erwähnt, dass Fehlzeiten, die deutlich über dem Durchschnitt liegen, in den Halbjahreszeugnissen vermerkt werden können.
Entschuldigung von Fehlzeiten
Volljährige Schülerinnen und Schüler der Kursstufe oder – im Falle von Minderjährigen – deren Eltern werden gebeten, Fehlzeiten ausschließlich per E-Mail zu entschuldigen. Hierbei ist ein Foto der handschriftlich verfassten und unterschriebenen Entschuldigung an die jeweils zutreffende E-Mail-Adresse zu senden.
E-Mail-Adressen zur Entschuldigung:
entschuldigung.abi25@gymnasium-ditzingen.de
entschuldigung.abi26@gymnasium-ditzingen.de
In der Betreffzeile wird das Kürzel der/des Tutor*in; Name der Schüler*in, und Datum des Fehltages eingetragen (Betreff: He; Mustermann, Max; 09.09.2024). Ein Entschuldigungsformular befindet sich hier. Bitte achten Sie darauf, dass die Entschuldigung vollständig und gut lesbar ist. In Papierform übergebenen Entschuldigungen werden nicht mehr akzeptiert.
Beurlaubungen
Für die Beantragung von Beurlaubungen in der Kursstufe ist dasselbe Formular zu verwenden, das auch für alle anderen Klassenstufen gilt (siehe oben).